L'art de s'organiser pour réviser.
I-Conscientiser
-Pas assez de temps ou trop de choses à faire ?
-Pas assez d’espace ou trop de choses à ranger ?
II-Se préparer
1-Que dois-je faire ?
1.1-Je liste se que je dois faire sur un support papier ou numérique
2-Est-ce une tâche importante, primordiale ?
2.2-Je fixe des priorités.
3-Quels sont les enjeux ?
3.3-Je surligne, je mets des post-it, je mets une alarme, sur ce qui est important.
4-Qu'est ce que j'aimerais faire ? (mes envies, mes rêves, mes objectifs, mes projets, mes désirs)
4.4-J'indique mes intentions, mes souhaits.
5-Que pourrais-je faire pour gagner du temps dans mon travail ?
5.5-Je me pose la question sur la praticité d'un support, sur des méthodes qui serait plus efficace. (bscpc fait partit des supports)
6-Je regarde si l'environnement est favorable pour l'accomplissement des tâches
6.6-Je supprime les éléments perturbateur qui serait susceptible de perturber (ordinateur, téléphone, télévision, voisin) ou je cherche un endroit qui serait plus propice.
Il existe trois degrés de priorité :
Les tâches quotidiennes rapides, les projets et enfin les projets d’avenir.
Votre système devra pouvoir intégrer ces trois types de tâches.
→ On englobera dans la catégorie des tâches quotidiennes les actions à effectuer qui prendront le moins de temps qui seront nécessaires chaque jour, à savoir la lecture des mails par exemple.
→ Les projets se situeront au deuxième degré. Pour rester efficace, vous devrez les segmenter afin d’obtenir plusieurs petites tâches réparties sur un temps donné.
→ Les projets d’avenir devront êtres notés sans pour autant être associé à une date précise. L’important, c’est que vous puissiez vous en souvenir.
Essayez de ne jamais laisser plusieurs affaires en suspens sauf si vous n’avez pas le choix. Ceci est contre-productif au plus haut point. Pour vous aider à faire face à ce genre de situation , voici un schéma très bien réalisé extrait du livre de David Allen ici
Prenez le temps qu’il faut afin d’attribuer à chaque tâche un temps donné. N’essayez pas de caser tout en une journée, le secret réside dans la segmentation des taches.
III-Agir
1- faire le tri : dans ce que vous avez à faire … ou dans vos possessions
2- traiter les urgences sans oublier les projets à long terme
3- retrouver n’importe quel objet ou document en moins de 50 secondes !
4- choisir les meilleurs rangements pour votre logement
5- passer des « un jour je … » à l’action
6- venir à bout de vos papiers, alors même que ça revient tout le temps !
7- expliquer à vos proches comment maintenir l’ordre
8- je fais ma liste des tâches
9- je note ce qui est fait et ce que je n'ai pas fait
9.9-Si j'ai manqué un devoir, je cherche ce qui m'a empêché l'accomplissement